通过阅读本篇内容,您可以熟悉多维表格的使用方法。
一、创建多维表格笔记
1.点击图标,
2.点击「多维表格」,
3.创建一条全新的多维表格笔记
二、表格视图功能概览
三、表格视图功能说明
1.添加视图
①点击表格左上角可以添加新的视图。
②印象笔记多维表格提供6种视图:表格视图、看板视图、日历视图、时间轴、列表视图、画廊视图。
不同的多维表格视图用于展示不同的数据以及应对不同的使用场景。
目前仅支持表格视图,其他视图在开发中,敬请期待。
③「视图名称」处可以编辑新视图名称。
④「显示单元格边框」默认开启,关闭可以隐藏单元格竖向边线
⑤「所有列开启自动换行」默认关闭,开启可以实现单元格内文本自动换行。
2.搜索
①点击并输入关键字,可以检索含有关键字的数据。
3.筛选
①点击-添加筛选条件
②添加需要的筛选条件,例如:
结果展示:
4.排序
①点击-添加排序
②添加需要排序的列,并选择排序方式,例如:
结果展示:
5.分组
①点击-按需求选择对应的列
②以某列为基准,进行分组展示。
例如:名为「状态」这一列,进行分组展示。
「分组设置」可以选择显示顺序。
「隐藏无记录分组」默认开启,隐藏掉没有内容的空白行。
「隐藏/显示」点击/后可以将对应分组单个隐藏或显示;点击「隐藏全部/显示全部」后,可以将所有分组进行隐藏或显示。
6.视图设置
①点击「视图设置」,可以修改当前视图的设置选项
②「视图名称」点击可以修改当前视图的名称。
③「视图选项」可以修改为其他视图类型。目前仅支持表格视图,其他视图在开发中,敬请期待。
④「列设置」可以设置各列名称、格式等属性,也可以将某列显示/隐藏。
⑤也可以进行「筛选」、「排序」、「分组」、「删除视图」等操作。
7.新建、复制行
①在顶部新建一行,可以点击表格右上角「新建」在顶部插入空行。
②在底部新建一行,可以点击表格左下角「新建一行」在底部插入空行。
③点击任意行前的可以直接在下方插入一行
④也可以点击任意行前的插入空行,同时也可以「在侧边栏打开」、「创建副本」、「删除」当前行。
8.新建列
①点击列表右上方的添加新列
选择需要的类型完成创建
②请点击对应列的名称,在当前列的左边/右边插入列,同时也可以进行「排序」、「筛选」、「冻结列」等操作。
9.冻结列
①点击任意列的名称,点击「冻结列」
效果展示:
②点击「取消冻结列」,可以取消冻结。
10.批量复制、删除、拖拽
①点击勾选行前的,选择多行。
②点击鼠标右键,可以批量复制、删除选中的行。
③多选后点住任意选中行左侧的进行拖拽,
可以将选中的行移动到其他位置
11.关联笔记
①点击首列单元格上的图标
②选择需要关联的笔记
③点击「应用」
④关联笔记后,文本下方会出现下划线,点击链接可以直接打开对应的笔记。
12.在侧边栏打开
①点击首列单元格上的图标,可以在侧边栏更直观的查看当前行的数据。
13.统计
①点击任意列最下方的「统计」,可以对列进行统计
②不同列类型支持的统计方式不同,例如数字类型支持求和、平均值等统计方式。
14.类型
目前支持的数据类型:
类型名称 | 说明 |
文本 | 输入文本内容格式 |
数字 | 输入纯数字内容格式 |
单选项 | 可选择一个选项 |
多选选 | 可选择多个选项 |
复选框 | 可勾选/取消勾选的选框 |
成员 | 共享过笔记的印象笔记账户 |
日期 | 输入日期格式 |
附件 | 添加附件格式 |
网址 | 输入网页地址格式 |
邮箱 | 输入邮箱格式 |
电话 | 输入电话号码 |
公式 | 输入数学公式 |
创建时间 | 添加当前行的时间 |
最后编辑时间 | 最后一次编辑此行的时间 |
创建人 | 创建当前行的账户 |
最后编辑人 | 最后一次编辑此行的账户 |