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快速上手多维表格

通过阅读本篇内容,您可以熟悉多维表格的使用方法。

一、创建多维表格笔记

1.点击图标,

2.点击「多维表格」,

3.创建一条全新的多维表格笔记

二、表格视图功能概览

三、表格视图功能说明

1.添加视图

①点击表格左上角可以添加新的视图。

②印象笔记多维表格提供6种视图:表格视图、看板视图、日历视图、时间轴、列表视图、画廊视图。

不同的多维表格视图用于展示不同的数据以及应对不同的使用场景。

目前仅支持表格视图,其他视图在开发中,敬请期待。

③「视图名称」处可以编辑新视图名称。

④「显示单元格边框」默认开启,关闭可以隐藏单元格竖向边线

⑤「所有列开启自动换行」默认关闭,开启可以实现单元格内文本自动换行。

2.搜索

①点击并输入关键字,可以检索含有关键字的数据。

3.筛选

①点击-添加筛选条件

②添加需要的筛选条件,例如:

结果展示:

4.排序

①点击-添加排序

②添加需要排序的列,并选择排序方式,例如:

结果展示:

5.分组

①点击-按需求选择对应的列

②以某列为基准,进行分组展示。

例如:名为「状态」这一列,进行分组展示。

「分组设置」可以选择显示顺序。

「隐藏无记录分组」默认开启,隐藏掉没有内容的空白行。

「隐藏/显示」点击/后可以将对应分组单个隐藏或显示;点击「隐藏全部/显示全部」后,可以将所有分组进行隐藏或显示。

6.视图设置

①点击「视图设置」,可以修改当前视图的设置选项

②「视图名称」点击可以修改当前视图的名称。

③「视图选项」可以修改为其他视图类型。目前仅支持表格视图,其他视图在开发中,敬请期待。

④「列设置」可以设置各列名称、格式等属性,也可以将某列显示/隐藏。

⑤也可以进行「筛选」、「排序」、「分组」、「删除视图」等操作。

7.新建、复制行

①在顶部新建一行,可以点击表格右上角「新建」在顶部插入空行。

②在底部新建一行,可以点击表格左下角「新建一行」在底部插入空行。

③点击任意行前的可以直接在下方插入一行

④也可以点击任意行前的插入空行,同时也可以「在侧边栏打开」、「创建副本」、「删除」当前行。

8.新建列

①点击列表右上方的添加新列

选择需要的类型完成创建

②请点击对应列的名称,在当前列的左边/右边插入列,同时也可以进行「排序」、「筛选」、「冻结列」等操作。

9.冻结列

①点击任意列的名称,点击「冻结列」

效果展示:

②点击「取消冻结列」,可以取消冻结。

10.批量复制、删除、拖拽

①点击勾选行前的,选择多行。

②点击鼠标右键,可以批量复制、删除选中的行。

③多选后点住任意选中行左侧的进行拖拽,

可以将选中的行移动到其他位置

11.关联笔记

①点击首列单元格上的图标

②选择需要关联的笔记

③点击「应用」

④关联笔记后,文本下方会出现下划线,点击链接可以直接打开对应的笔记。

12.在侧边栏打开

①点击首列单元格上的图标,可以在侧边栏更直观的查看当前行的数据。

13.统计

①点击任意列最下方的「统计」,可以对列进行统计

②不同列类型支持的统计方式不同,例如数字类型支持求和、平均值等统计方式。

14.类型

目前支持的数据类型:

类型名称说明
文本输入文本内容格式
数字输入纯数字内容格式
单选项可选择一个选项
多选选可选择多个选项
复选框可勾选/取消勾选的选框
成员共享过笔记的印象笔记账户
日期输入日期格式
附件添加附件格式
网址输入网页地址格式
邮箱输入邮箱格式
电话输入电话号码
公式输入数学公式
创建时间添加当前行的时间
最后编辑时间最后一次编辑此行的时间
创建人创建当前行的账户
最后编辑人最后一次编辑此行的账户

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