每个团队在日常工作中都会产生大量文件,在没有用专门的平台进行管理的情况下,各种格式的文件散落在不同的平台上,面临文件失效、整理困难、信息不同步的管理难题。
「印象团队」支持免费使用超级笔记【全部模块】,助力团队高效进行资料管理。
一、多种格式资料存储
- 多格式存储
「印象TEAMS」超级笔记支持所有格式文件的存储和可视化。支持储存文字、office 文档、PDF、图片、视频、音频、表格、网页图文链接、网页内嵌视频、笔记链接等多种类型的资料。
- 多渠道上传
可从本地、微信聊天拖拽、资料库调用文件到超级笔记中。资料存储完成后,就可以将笔记本和笔记共享给同事,实现信息同步。
从微信中上传资料👆
从资料库中上传资料👆
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二、二次编辑上传资料
- Office文档在线编辑保存
在「印象TEAMS」中编辑资料后会自动保存为最新版本。「印象TEAMS」超级笔记支持对笔记中的Office文档进行预览和二次编辑,无需重复上传,即可同步保存。
- 快速标注
「印象TEAMS」超级笔记支持对图片、pdf快速标注,突出文件重点。
三、结构化整理资料
- 结构化的笔记模块
「印象TEAMS」支持大纲、目录、重点、表格等多种结构化的笔记模块。可根据工作需要灵活添加。
- 标准化模板
可根据团队工作需求,灵活定制调整。还可一键保存常用工作模板,反哺当下。
- 关联历史笔记
超级笔记支持将原有笔记作为模块插入到当前笔记内,方便在笔记之间快速建立关联。一站式信息管理,存储、共享、查找更方便。
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🔗如何使用团队模板?
四、快速查找资料
- 深度搜索
在「印象TEAMS」超级笔记,不管是文字、Office文档、图片、PDF,都可以快速检索到。
- 自动生成目录
「印象TEAMS」超级笔记自动生成笔记目录,随时随地定位查看关键信息和资料。
五、一键生成PDF
- 「印象TEAMS」超级笔记支持生成PDF,可用于打印、对外发送等多种场景。