适合与文件保护套一起使用的文件

随附的文件保护套是用于在ScanSnap中传输文件的保护套。

可以扫描大于 A4/Letter 尺寸的文件、照片和剪报。

以下情况可使用文件保护套扫描文件:

注意事项
  • 请勿使用损坏的文件保护套。否则,可能会损坏ScanSnap或引发故障。

  • 小心不要让文件保护套的边缘割到手指。


纸张类型

无法直接放入ScanSnap的文件

纸张重量

209 g/m2(55.7 磅)以下

扫描对折的文件时:

104.5 g/m2(27.9 磅)以下

纸张尺寸

文件保护套尺寸(216 × 297 毫米)

A3(297 × 420 毫米)(*)

A4(210 × 297 毫米)

A5(148 × 210 毫米)

A6(105 × 148 毫米)

B4 (JIS)(257 × 364 毫米)(*)

B5 (JIS)(182 × 257 毫米)

B6 (JIS)(128 × 182 毫米)

明信片(100 × 148 毫米)

名片(90 × 55 毫米)

Letter(8.5 × 11 英寸(216 × 279.4 毫米))

11 × 17 英寸(279.4 × 431.8 毫米)(*)

照片 E(83 × 117 毫米)

照片 L(89 × 127 毫米)

照片 LL(5 × 7 英寸(127 × 178 毫米))

照片 KG(4 × 6 英寸)


*: 对折进行扫描。

建议使用文件保护套进行扫描的文件

建议使用文件保护套扫描以下文件。

  • 用铅笔写的文件

    由于文件上可能留下黑色的痕迹,建议使用文件保护套扫描此类文件。

    不使用文件保护套而直接扫描此类文件时,请定期清洁转轮,否则转轮上积聚的灰尘可能导致进纸错误。

    有关如何清洁 ScanSnap 的详细信息,请参阅清洁 ScanSnap 的内部

  • 无碳复写纸

    无碳复写纸可能含有损害 ScanSnap 内部转轮的化学品,因此建议使用文件保护套扫描此类文件。

    确保在不使用文件保护套而直接扫描无碳复写纸时定期清洁转轮以保持扫描仪性能。有关如何清洁 ScanSnap 的详细信息,请参阅清洁 ScanSnap 的内部

    根据无碳复写纸的类型,相比扫描标准办公用纸,扫描仪的使用寿命可能缩短。

  • 不使用文件保护套扫描以下文件可能导致文件损坏或扫描错误

    • 小于 50.8 × 50.8(毫米)/2 × 2(英寸)(度 × 长)的文件

    • 纸张重量小于 40 g/m2(10.7 磅)的文件

    • 厚度不均匀的文件(例如,信封和带有附件的纸张)

    • 褶皱或卷曲的文件

    • 折叠或撕裂的文件

    • 绘图纸

    • 涂料纸

    • 照片(相纸)

    • 穿孔或打眼的文件

    • 不规则形状的文件(非正方形或长方形)

    • 复写纸或热敏纸

    • 带有便签纸或便条贴的文件

注意

  • 使用文件保护套

    使用文件保护套时请注意以下事项:

    • 请勿弄脏或剪切文件保护套带有黑白图案的一端。否则,文件保护套将无法被正确识别。

    • 请勿倒置文件保护套。否则可能导致卡纸,损坏文件保护套和内部的文件。

    • 请勿折叠或拉扯文件保护套。

    • 当多个小文件(如照片和明信片)放在文件保护套内进行一次扫描时,可能发生卡纸。建议一次扫描一份此类文件。

    • 如果经常发生卡纸,请选择 [删除空白页] 复选框以避免不必要的扫描图片被保存到印象笔记,然后扫描约 50 张 PPC 纸(循环利用),随后使用文件保护套扫描文件。

  • 存放文件保护套

    存放文件保护套时请注意以下事项:

    • 请勿长时间将文件留在文件保护套内。否则,文件上的油墨可能转移到保护套上。

    • 为避免变形,请勿长时间在高温地方使用文件保护套或将其留在高温地方,如阳光直射或距加热装置较近的地方。

    • 为避免变形,请将文件保护套存放在表面平坦的地方,并且请勿在上面放置任何物品。

  • 扫描收据时,将其直接放到 ScanSnap 中。

    使用文件保护套时,在弹出菜单中选择[扫描模式]为[收据],然后再扫描。